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Casos de éxitoTrade Marketing

Así se logró el ahorro y la productividad en una empresa de bebidas hidratantes

By enero 19, 2024febrero 16th, 2024No Comments

Así se logró el ahorro y la productividad en una empresa de bebidas hidratantes

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Descubre cómo una empresa de bebidas hidratantes en Colombia revolucionó su estrategia de Trade Marketing con Sevenminds, logrando un rendimiento del 24% en ahorros y un aumento del 12% en productividad ¡La clave de una gestión efectiva!

Situación:

Anualmente, la empresa invierte en la participación y el patrocinio de más de 1.800 eventos deportivos a nivel nacional. Para esto dispone de un equipo de 22 personas por todo el país encargadas del montaje de stands y la realización de las activaciones de marca en cada uno de los eventos.

Cada una de estas actividades exige la correcta implementación de la logística de montaje y el control de los recursos invertidos (obsequios, producto de degustación, material POP y personal de apoyo), así como la garantía de la ejecución real del presupuesto asignado.

Eventos deportivos
Presupuesto Planeado vs Ejecutado

El desafío:

  • Falta de organización y trazabilidad de la programación y ejecución de los eventos.
  • No hay control del inventario del material POP.
  • No hay trazabilidad del producto entregado en cada actividad.
  • El equipo dedica mucho tiempo a realizar informes en Excel que llegan tarde y con información de mala calidad.
  • No existe control del presupuesto y las inversiones realizadas.

La solución:

El equipo de campo agenda desde nuestra app Sevenminds Web cada uno de los eventos a realizar y los recursos que se van a utilizar en cada una de las actividades. El reporte de datos y fotos de cada evento es enviado durante su ejecución a través nuestra nuestra app Sevenminds.

Esto permitió al equipo central de Trade Marketing acceder a Dashboards en tiempo real con los resultados de:
  • Presupuesto planeado vs ejecutado.
  • Eficiencia de recursos utilizados.
  • Cumplimiento del cronograma.
  • Perfil de asistentes y contactos realizados.
  • Evaluación de calidad del evento y logística de la agencia.
  • Otros indicadores.

Resultados tangibles ¡Eficiencia demostrada!

(ROI) Retorno Anual de la Inversión

24

De ahorro efectivo en pérdidas por mala distribución de producto y premios entregados.

1.800 eventos x USD 350/evento
= USD 630.000

USD 630.000 x 24% = USD 151.200

12

De aumento en la productividad del equipo de mercadeo.

22 personas x USD 8.500/anuales por persona
= USD 187.000

USD 187.000 x 12% = USD 22.440

Total ahorro:

USD 173.640

Inversión anual Sevenminds:

– USD 34.800

ROI:

USD 138.840

Tiempo de recuperación de la inversión: 2.4 meses

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