A Situação
A Pepsi Cola Colombia Ltda., como parte de sua estratégia de trade marketing de sua marca Gatorade, patrocinou anualmente mais de 1.200 eventos esportivos em todo o território colombiano. Para executar essa tarefa, a Gatorade contou com uma equipe nacional de supervisores de zona responsáveis por entrar em contato com os organizadores dos eventos, negociar o patrocínio da marca e executar a logística dos produtos Gatorade e a montagem de seu material de merchandising em cada um dos eventos.
Antes do início do projeto, os supervisores enviaram informações sobre o desenvolvimento dos eventos de forma desorganizada e incompleta das diferentes cidades da Colômbia usando arquivos em diferentes formatos, o coordenador central teve que consolidar essas informações para ter uma ideia do que estava acontecendo com os eventos e o trabalho da equipe de coordenadores.
O departamento de Marketing promoveu um projeto para avaliar e acompanhar o investimento, execução e resultado dos eventos patrocinados pela marca Gatorade de forma ágil e eficiente.

“Agora somos eficientes e temos controle sobre o nosso investimento em eventos esportivos”
Maria Lucia Rodríguez
Diretora de Marketing
A Solução
Sevenminds é selecionado como a solução de software web para a captura de dados de campo que permite que a equipe de supervisores para inserir dados e fotos dos resultados dos eventos de qualquer lugar na Colômbia; e a equipe central do departamento de Marketing em Bogotá e Caracas, consultar os indicadores de gestão gerados pelo sistema diariamente.
Produto
A Sevenminds é hoje uma solução unificada de software de trabalho que permite ao departamento de Marketing saber semana a semana o resultado dos eventos da Gatorade em todo o país.
- A tomada de decisão pela equipe central de marketing foi simplificada ao receber informações consolidadas em seus indicadores gerenciais atualizados em tempo real.
- O impacto da marca Gatorade aumentou com a tomada de decisões estratégicas com base na análise dos dados lançados pelo sistema do perfil dos participantes e atletas que compareceram aos eventos
- A correta localização do material de merchandising utilizado (stands, cercas, geladeiras, etc.) foi garantida pelo acompanhamento do registro fotográfico dos eventos.
(ROI) Retorno anual do investimento
- Economia efetiva de até 25% em perdas, má distribuição de produtos e prêmios concedidos em eventos. Ao controlar os estoques e os participantes em cada atividade, foi possível tornar o investimento mais eficiente e, em geral, a estratégia promocional da marca.
(1200 eventos x U$ 75 x evento = U$ 90.000)
- Aumento de 18% na produtividade da equipe de marketing. A equipe e os coordenadores da sede hoje gastam mais tempo em atividades que realmente agregam valor à marca Gatorade, eliminando tarefas desnecessárias e relatórios em Excel e Power Point que antes eram necessários para monitorar a execução do projeto.
(11 pessoas x US 3.150 x ano/pessoa = U$ 34.650)
- Investimento anual: U$ 24.000
- Economia total: U$ 124,650
- ROI: U$ 100.650
- Tempo de recuperação: 3 meses.