Caso de sucesso de Pepsico

 

A Situação

A Pepsi Cola Colombia Ltda., como parte de sua estratégia de  trade marketing de sua marca Gatorade, patrocinou anualmente mais de 1.200 eventos esportivos em todo o território colombiano. Para executar essa tarefa, a Gatorade contou com uma equipe nacional de supervisores de zona responsáveis por entrar em contato com os organizadores dos eventos, negociar o patrocínio da marca e executar a logística dos produtos Gatorade e a montagem de seu material de merchandising  em cada um dos eventos. 

Antes do início do projeto, os supervisores enviaram informações sobre o desenvolvimento dos eventos de forma desorganizada e incompleta das diferentes cidades da Colômbia usando arquivos em diferentes formatos, o coordenador central teve que consolidar essas informações para ter uma ideia do que estava acontecendo com os eventos e o trabalho da equipe de coordenadores. 

O departamento de Marketing promoveu um projeto para avaliar e acompanhar o investimento, execução e resultado dos eventos patrocinados pela marca Gatorade de forma ágil e eficiente. 

 

A Solução

Sevenminds é selecionado como a solução de software web para a captura de dados de campo que permite que a equipe de  supervisores para inserir dados e fotos dos resultados dos eventos de qualquer lugar na Colômbia; e a equipe central do departamento de Marketing em Bogotá e Caracas, consultar os indicadores de gestão gerados pelo sistema diariamente.  

Produto 

A Sevenminds é hoje uma solução unificada de software de trabalho que permite ao departamento de Marketing saber semana a semana o resultado dos eventos da Gatorade em todo o país. 

• A tomada de decisão pela equipe central de marketing foi simplificada ao receber informações consolidadas em seus indicadores gerenciais atualizados em tempo real. 
• O impacto da marca Gatorade aumentou com a tomada de decisões estratégicas com base na análise dos dados lançados pelo sistema do perfil dos participantes e atletas que compareceram aos eventos 
• A correta localização do material de merchandising utilizado (stands, cercas, geladeiras, etc.) foi garantida pelo acompanhamento do registro fotográfico dos eventos. 

 

(ROI) Retorno anual do investimento

• Economia efetiva de até 25% em perdas, má distribuição de produtos e prêmios concedidos em eventos.  Ao controlar os estoques e os participantes em cada atividade, foi possível tornar o investimento mais eficiente e, em geral, a estratégia promocional da marca. 

(1200 eventos x U$ 75 x evento = U$ 90.000) 

• Aumento de 18% na produtividade da equipe de marketing.  A equipe e os coordenadores da sede hoje gastam mais tempo em atividades que realmente agregam valor à marca Gatorade, eliminando tarefas desnecessárias e relatórios em Excel e Power Point que antes eram necessários para monitorar a execução do projeto. 

(11 pessoas x US 3.150 x ano/pessoa = U$ 34.650) 

• Investimento anual: U$ 24.000 
• Economia total: U$ 124,650 

• ROI: U$ 100.650 
• Tempo de recuperação: 3 meses.