Captura de datos
Cree sus Propios Formularios
Para cada proyecto usted podrá configurar fácil y rápidamente los formularios de datos a recoger y publicarlos para que de inmediato todo su equipo de campo, sin importar donde esté, tenga acceso a estos desde sus dispositivos.
Controle Errores de Digitación
Incluya rangos máximos y mínimos para las respuestas del formulario y controle errores de digitación como números de más o caracteres extraños, e igualmente asegure la respuesta de preguntas obligatorias al momento de guardar la información.
Envío de Fotografías
El equipo de campo podrá enviar fotografías desde su sitio de trabajo adjuntando a cada uno de los formularios las imágenes tomadas antes y después de la ejecución de sus actividades. Esto le permite analizar el trabajo de su equipo de forma visual y cualitativa, yendo más allá del solo análisis de los datos recolectados.
Panel de Informes
Informes Avanzados
Sevenminds le permite generar y almacenar informes de cualquier tipo usando todas las variables recolectadas en el formulario. La solución le permite filtrar, consolidar y profundizar en los datos para garantizar el máximo detalle en el proceso de análisis de información y toma de decisiones
Módulo de Informes Amigable
El módulo de informes es muy fácil de usar y le permite generar informes en segundos gracias a su interfaz ágil e intuitiva. Igualmente, brindando un Usuario y Contraseña, usted puede compartir informes con sus colaboradores, clientes y proveedores, respetando siempre el nivel de acceso de cada usuario
Dashboard
Cada usuario puede organizar en su Tablero de Control (Dashboard) los informes más relevantes del día a día para tener acceso directo a los indicadores clave del negocio en tan solo un par de clics
Exportación de Datos
Desde la Web de Sevenminds usted podrá exportar todos los datos de sus proyectos a Excel para realizar informes a medida y presentar la información como usted desee.
Gestión de equipo en campo
Monitoreo del Día a Día
Controle en Tiempo-Real las actividades diarias de su equipo de campo y la ejecución de cada una de sus actividades, así como la consecución de los objetivos de cada uno de los miembros de su equipo.
Mensajería Interna y Envío de Alertas
Usted puede enviar mensajes y alertas a cada uno de los miembros del equipo mediante el sistema de mensajería interna de Sevenminds, con la posibilidad de copiar al email personal del usuario en caso de ser un mensaje de alta prioridad
Reporte de Incidencias
Los usuarios podrán informar a la central de cualquier tipo de incidencia ocurrida en campo, incluyendo un reporte fotográfico de estas y comentarios acerca de lo sucedido.
Control de Acceso
Sevenminds le brinda un módulo de control de accesos al sistema por parte del equipo que le permite monitorear en tiempo real los usuarios que están conectados y desde que dirección de IP, creando un registro de fechas y horarios de trabajo de todo el equipo.
Documentos Compartidos
Comparta con todo el equipo documentos informativos actualizados en diversos formatos (PDF, XLS, PPT, ZIP, DOC, entre otros), permitiendo así a cualquier miembro del equipo descargar la información más reciente desde cualquier lugar, en todo momento y desde múltiples dispositivos
