Así se logró el ahorro y la productividad en una empresa de bebidas hidratantes
Solución: Software de Trade Marketing
Sector: Productos de consumo masivo
Categoría: Bebidas hidratantes
País: Colombia
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Descubre cómo una empresa de bebidas hidratantes en Colombia revolucionó su estrategia de trade marketing con Sevenminds, logrando un rendimiento del 24% en ahorros y un aumento del 12% en productividad ¡La clave de una gestión efectiva!
Situación:
Como parte de las activaciones BTL, anualmente la empresa invierte en la participación y el patrocinio de más de 1.800 eventos deportivos a nivel nacional. Para esto dispone de un equipo de 22 personas por todo el país encargadas del montaje de stands y la realización de activaciones de marca en cada uno de los eventos.
Cada una de estas actividades exige la correcta implementación de la logística de montaje y el control de los recursos invertidos (obsequios, producto de degustación, material POP y personal de apoyo), así como la garantía de la ejecución real del presupuesto asignado.
El desafío:
- Falta de organización y trazabilidad de la programación y ejecución de los eventos.
- No hay control del inventario del material POP.
- No hay trazabilidad del producto entregado en cada actividad.
- El equipo dedica mucho tiempo a realizar informes en Excel que llegan tarde y con información de mala calidad.
- No existe control del presupuesto y las inversiones realizadas.
La solución:
Desde el módulo web de la solución de trade marketing de Sevenminds, el equipo de campo agenda cada uno de los eventos y actividades BTL a realizar, junto con los recursos que se van a utilizar en cada una de las activaciones. El reporte de datos y fotos de cada evento es enviado durante su ejecución a través nuestra app Sevenminds.
Esto permitió al equipo central de trade marketing acceder a dashboards en tiempo real con los resultados de:
- Presupuesto planeado vs. ejecutado.
- Eficiencia de recursos utilizados.
- Cumplimiento del cronograma.
- Perfil de asistentes y contactos realizados.
- Evaluación de calidad del evento y logística de la agencia.
- Otros indicadores.
Resultados tangibles ¡Eficiencia demostrada!
(ROI) Retorno Anual de la Inversión
24
1.800 eventos x USD 350/evento
= USD 630.000
USD 630.000 x 24% = USD 151.200
12
22 personas x USD 8.500/anuales por persona
= USD 187.000
USD 187.000 x 12% = USD 22.440
Total ahorro:
USD 173.640
Inversión anual Sevenminds:
– USD 34.800
ROI:
USD 138.840
Tiempo de recuperación de la inversión: 2.4 meses
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